Executive Assistant – Praha

Popis práce

• Spravovat docházky zaměstnanců (HO, dovolená), evidence pracovní doby. 
• Prognózovat a kontrolovat náklady na výzkum a vývoj, prováděcí projekty a nabídky. 
• Řídit interní náklady na inženýrské činnosti v rámci svěřeného úseku. 
• Zajistit objednávky, fakturace externích inženýrských prací včetně souhrnných nákladů. 
• Spravovat kanceláře, zabezpečovat chod pracoviště. 
• Organizovat akce pro zákazníky a partnery. 
• Spravovat kalendáře – Time management. 
• Spravovat itineráře služebních cest. 

Požadujeme/ hledáme: 

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou. 
• Anglický jazyk na pokročilé úrovni. 
• Zkušenost z podobná pozice výhodou. 
• Časově flexibilní. 
• Pečlivost, organizace práce i času. 
• Odolnost vůči stresu. 

Nabízíme: 

• Pracovní dobu 7,5 hodiny denně . 
• Práci v nově rekonstruovaném areálu v Doudlevcích. 
• Cafeterii Škoda Benefity až 4 800 Kč ročně pro volný čas a kulturu, Edenred Card. 
• 5 týdnů dovolené (tj. 25 dní), 
• 2 dny nemocenského dne. 
• Příspěvek na penzijní připojištění 1 300 Kč měsíčně. 
• Dotované stravování v kantýně přímo v areálu společnosti. 
• Skupinové i individuální jazykové kurzy (skupinové kurzy zdarma). 
• Lístky na fotbal, hokej. 
• Účast na firemních akcích (Všesportovní den, Vánoční večírek, Do práce na kole apod.). 
• Firemní školka. 
• Očkování proti chřipce. 
• Startovné na ŠKODA FIT Půlmaratonu. 

Naše inzeráty jsou v některých případech napsány v ženském nebo mužském rodě. Tento proces byl zvolen výhradně proto, aby byla čtenost textu plynulá. V žádném případě naše společnost nevyjadřuje na volné pracovní pozice k uchazečům a uchazečkám genderovou, nebo diskriminační podmínku.