Výkonná/ý asistent/ka vedení

Popis práce

Budete první osobou pro komunikaci se společností. Budete zajišťovat administrativní podporu – příjem návštěvníků, vyřizování telefonních hovorů, organizace firemních schůzek. 

• pečlivá, efektivní a pohotová podpora generálního ředitele společnosti – administrativní a organizační 
• kompletní administrativa, zadané projekty zahrnující plánování a organizace služebních cest, pořádání schůzek, příprava prezentací, překlady, příprava podkladů a zpráv, firemní korespondence 
• zpracování došlých faktur, jejich kontrola a zadávání do systému 
• komunikace s jednotlivými odděleními společnosti zejména s finančním a nákupním oddělením 
• řešení rozdílů v příjmech materiálu a služeb 

Požadujeme 

• Výborné PC dovednosti a MS Office 
• Komunikace v jazyce anglickém 
• Efektivní rozvoj vztahů mezi společností a externími zákazníky 
• Přesnost a organizovanost, zdvořilost 
• Proaktivní přístup, iniciativa k řešení problémů 
• Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti 
• Výhodou znalost SAP, S4H – schvalovací modul FIS, UNISONO 
• Zkušenost z obdobné pozice výhodou 

Nabízíme 

• Pracovní smlouva na dobu neurčitou 
• Zajímavé platové ohodnocení 
• Bonusy 
• 13. plat 
• Příspěvek na dopravu (3 Kč/km) 
• Věrnostní a docházkový bonus 
• Stravenky 
• 5 týdnů dovolené 
• Příspěvek na penzijní připojištění 
• Sezónní benefity – vitamínové balíčky, ovocné balíčky, vánoční dárky, firemní akce 

Naše inzeráty jsou v některých případech napsány v ženském nebo mužském rodě. Tento proces byl zvolen výhradně proto, aby byla čtenost textu plynulá. V žádném případě naše společnost nevyjadřuje na volné pracovní pozice k uchazečům a uchazečkám genderovou, nebo diskriminační podmínku.