Výkonná/ý asistent/ka vedení

Popis práce

Budete první osobou pro komunikaci se společností. Budete zajišťovat administrativní podporu – příjem návštěvníků, vyřizování telefonních hovorů, organizace firemních schůzek. 

  • pečlivá, efektivní a pohotová podpora generálního ředitele společnosti – administrativní a organizační 
  • kompletní administrativa, zadané projekty zahrnující plánování a organizace služebních cest, pořádání schůzek, příprava prezentací, překlady, příprava podkladů a zpráv, firemní korespondence 
  • zpracování došlých faktur, jejich kontrola a zadávání do systému 
  • komunikace s jednotlivými odděleními společnosti zejména s finančním a nákupním oddělením 
  • řešení rozdílů v příjmech materiálu a služeb 

Požadujeme 

  • Výborné PC dovednosti a MS Office 
  • Komunikace v jazyce anglickém 
  • Efektivní rozvoj vztahů mezi společností a externími zákazníky 
  • Přesnost a organizovanost, zdvořilost 
  • Proaktivní přístup, iniciativa k řešení problémů 
  • Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti 
  • Výhodou znalost SAP, S4H – schvalovací modul FIS, UNISONO 
  • Zkušenost z obdobné pozice výhodou 

Nabízíme 

  • Pracovní smlouva na dobu neurčitou 
  • Zajímavé platové ohodnocení 
  • Bonusy 
  • 13. plat 
  • Příspěvek na dopravu (3 Kč/km) 
  • Věrnostní a docházkový bonus 
  • Stravenky 
  • 5 týdnů dovolené 
  • Příspěvek na penzijní připojištění 
  • Sezónní benefity – vitamínové balíčky, ovocné balíčky, vánoční dárky, firemní akce 
Naše inzeráty jsou v některých případech napsány v ženském nebo mužském rodě. Tento proces byl zvolen výhradně proto, aby byla čtenost textu plynulá. V žádném případě naše společnost nevyjadřuje na volné pracovní pozice k uchazečům a uchazečkám genderovou, nebo diskriminační podmínku.
Směnnost
Jednosměnný provoz

Související práce